“小球归位”策略:整顿工作有序需遵循的准则
在日常的工作中,我们都渴望能够高效而且轻松地完成各项任务。然而,要实现这样的目标,先要经过一番整顿和规划。因为,没有一个清晰的目标和有序的工作流程,就很难达成好的效果。这时,就需要一个有效的整顿工作方法,如“小球归位”策略,来保证工作有序进行。
什么是“小球归位”策略?
“小球归位”是一种整顿杂物的策略。 其核心思想是:当你收拾东西的时候,首先要把手边的所有物品都放在桌面上,然后再分门别类地归置到合适的位置上。这个方法源于日本的整理鬼高桥启子所提出的“一次性整理”(即“收纳”。)她认为只要一次性顺手整顿好,以后就可以维持整洁了。 “小球归位”策略很好地展现了整顿工作中应遵循的准则,下面我们就探究一下具体有哪些方面需要注意。
1. 杂物处理必须秉持整体思维
“小球归位”策略的创意来自于手边的杂物混在一起时,一个球挤压出一些其他球的样子。这说明,在杂乱无章的情况下,我们很难找到某个物品的位置,也不好区分哪些是重要的东西,哪些则不是。所以,杂物处理的第一步是“放到桌面上”。把所有物品放到一块大的空间,通过对物品进行分类,从而得知哪些是需要保留的、哪些应当丢弃。
2. 暴露问题,解决问题
在把所有物品“放到桌面上”的过程中,我们应该留心哪些是过期、无效或者遗失的。因为我们必须习惯性地检查和筛选,来清楚地剔除问题,从而释放出更多有效的空间和时间。只有通过刻意地审查和修整,才能把工作区域保持在整洁、高效的状态。
3. 及时处理问题,形成工作制度
为了保持工作的整洁和高效,我们还需要形成一些处理问题的制度,一旦发现问题就及时处理。「小球归位」策略的本质在于明确杂物的种类和使用频率,对物品实行归类管理。这样,就可以未雨绸缪,智能管理同时提高工作效率。
4. 维护清晰与整洁的生活和工作环境
从整顿工作到生活环境,保持清洗过程不断、新陈代谢更新的技能和方式,并不只是适用于物质上的杂物和碎片。它也能让我们的内心保持清新,从而减少不必要的压力和疲劳,提高生活质量。
总之,每个人都需要遵循“小球归位”的准则去进行整理工作,这样才能使工作状态更加高效。通过秉持整体思维,能够更好地处理我们的杂物;通过暴露&解决问题的方式,可以持续的改善现有的状况;通过制定制度,对处理问题根植的多样化需求都有好处;通过整洁环境的创建,可以改善我们的生活温度,并且减少与其他无关事物相对立的干扰。