文档管理是企业管理中不可或缺的一环，它的有效性和高效性直接关系到企业的正常运转和长远发展。在当今信息爆炸的时代，企业生成的文档数量日益增多，如果没有良好的文档管理策略，这些文档可能会带来严重的困扰。因此如何实施并维护有效的文档管理策略已成为企业管理中的一项重要任务。

一、实施文档管理策略

1. 确定文档管理目标和标准：企业应根据自身的需要和发展规划，明确文档管理的目标和标准。这包括文档产生、审批、存储、检索、使用和处置等各个方面。同时，应制定相关的政策和规定，确保所有员工都能够按照规范操作。

2. 采用科学的文档管理软件：随着科技的发展，文档管理软件的种类也越来越多。企业应根据自身需求，介绍先进的、科学的文档管理软件，提升文档的管理效率和工作质量。

3. 建立文档管理小组：企业应成立专门的文档管理小组，专门负责文档管理的实施和监督。小组的成员来自不同部门，可以有效避免部门之间的信息孤岛，提升文档管理的整体水平。4. 按照政策和规定开展培训：企业应规定相关的培训计划，对员工进行操作规范培训，并不断开展操作规范的检查和培训。不断加强员工的文档管理意识和操作技能。

二、维护文档管理策略

文档管理策略的维护不仅仅是一次性的任务，还需要企业不断完善和调整。以下是文档管理策略维护的几个方面：

1. 不断完善文档管理政策和规定：企业应根据不断变化的环境和自身的需要，及时更新文档管理政策和规定，保证政策和规定的实用性和可维护性。

2. 建立文档管理质量跟踪机制：企业应建立文档管理质量跟踪机制，对文档管理中出现的问题和不足进行记录和跟踪。及时整改，确保文档管理的高效性和规范性。

3. 定期开展文档管理质量评估：企业应定期开展文档管理质量评估，根据评估结果及时调整文档管理政策和规定，提高文档管理的效率和质量。

总之企业应定期评估文档管理策略的有效性和高效性，并根据实际需要及时完善和调整，确保文档管理规范化、效率化和信息化，为企业的发展提供良好的保障。