Excel是广泛应用于企业和个人的数据处理软件之一。其中公式是Excel中最重要的一个组成部分。公式的编写和运用可以帮助您处理和分析大量的数据,以便更好地管理和利用它们。但人们往往会遇到一个问题:怎样才能更加高效地处理数据而不是手动输入一个又一个的公式呢?在这里我们向大家介绍一个Excel公式的高效运用技巧:Formular1C1。
一、什么是Formular1C1?
Formular1C1是一个Excel公式的属性,它代表了在VBA代码中的公式或代码的全地址语法格式。如果您使用了formular1c1属性,那么您就可以使用VBA来批量生成公式,以加快数据的处理速度。
二、如何使用Formular1C1?
使用Formular1C1是非常简单的。下面我们用一个实际的例子来展示它的用法:
举例来说,我们有一张数据表格,其中包含很多学生的成绩信息。为了计算他们的平均分,我们需要在每个学生的“平均分”一列中输入一个公式。现在,我们来看看如何使用Formular1C1来节约您的时间。
1、按下Alt + F11,打开Visual Basic Editor
2、在“Insert”菜单中选择“Module”
3、在新建模块窗口中输入以下代码:
```
Sub Average_Score()
'Referencing to formula1C1
Dim LastRow As Long
LastRow = Range("C" & Rows.Count).End(xlUp).Row
Range("D2:D" & LastRow).Formula = "=AVERAGE(C2:E2)"
End Sub
```
在以上代码中,我们使用了“formular1c1”的语法格式:"=AVERAGE(C2:E2)"。我们把这个公式赋值给了所有的学生的“平均分”一列。现在,您可以直接使用“Average_Score”来批量生成每一个单元格的公式了。
4、按下F5键运行代码,并在工作表中查看结果。
如果一切都设置正确,那么现在“平均分”一列中将会自动填写每个学生的平均分数,并且与手动编写公式相比,您的时间将会大大减少。
三、如何运用Formular1C1完成复杂数据处理?
在实际应用中,根据您的需要,您可以进一步调整Formular1C1的应用范围,以应对各种不同的应用场景。以下是一些可能的使用示例:
1、使用条件公式
通过修改公式中的条件,您可以轻松地筛选出符合特定条件的数据。例如,如果您希望筛选出所有数学成绩高于90分的学生,您可以使用以下代码:
```
Sub Filter()
Dim LastRow As Long
LastRow = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
Range("D1:D" & LastRow).Formula = "=IF(B2>90,C2,"""")"
End Sub
```
2、让公式根据特定单元格的值进行变化
如果您的数据表格结构比较复杂,那么您可以使用Formular1C1来自动根据特定单元格的值来生成相应的公式。例如,如果您有一个表格,其中包含以1~10分级的不同标准进行评分,您可以使用以下代码:
```
Sub Dynamic_Score()
Dim LastRow As Long
Dim R As Long
LastRow = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
For R = 2 To LastRow
Select Case Range("B" & R).Value
Case 1 To 3
Range("C" & R).FormulaR1C1 = "=SUM(RC[-1]:RC[-3]) * 0.1"
Case 4 To 6
Range("C" & R).FormulaR1C1 = "=SUM(RC[-1]:RC[-3]) * 0.2"
Case 7 To 9
Range("C" & R).FormulaR1C1 = "=SUM(RC[-1]:RC[-3]) * 0.3"
Case 10
Range("C" & R).FormulaR1C1 = "=SUM(RC[-1]:RC[-3]) * 0.4"
End Select
Next R
End Sub
```
在以上代码中,我们使用了“Select Case”语句来根据每个单元格的值来执行相应的公式。这意味着,当您修改评分标准时,您只需要修改其中的代码就可以了。再也不需要一个一个地手动填写公式了。
四、总结
Formular1C1是一个非常强大的Excel公式属性。通过它您可以使用VBA来批量生成公式,以加快数据的处理速度。您可以在自己的代码中使用Formular1C1来完成各种复杂的数据处理任务,从而大大提高工作效率。如果您成为了一个Excel的重度用户,那么Formular1C1肯定是一个非常有用的工具。