在Excel中，查找所需数据通常需要耗费大量的时间和精力。但是有一种强大的函数——函数可以帮助我们轻松地实现这个过程。在本文中我们将学习如何使用函数查询数据表格中的内容。

一、函数是什么？

函数是一个强大的Excel函数，它使用条件搜索类型的算法，根据查找值在数据表格中的位置，来找到与该值相应的结果。简单来说，函数就是一个非常方便的工具，可以帮助我们在一张数据表格中查找所需数据。

在Excel中我们可以使用函数的两种类型：

1.垂直查找：在数据表格的列中查找所需数据。

2.水平查找：在数据表格的行中查找所需数据。

二、函数的语法

在使用任何函数之前，我们都需要了解他们的语法。函数的语法如下：

=(, , [])

：表示要查找的值或单元格。

：表示包含要搜索的值的数组或范围。

：表示搜索获得结果的数组或范围。

三、使用函数查询单行数据

在实际工作中，我们通常需要查询一些特定的数据。假设我们有一个学生名单，想要查找某个学生的成绩。以下是如何使用函数实现的步骤：

1.在数据表格中，我们要先确定学生成绩所在的列。假设成绩列在C列，我们可以利用函数来查询某个同学的成绩，如下所示：

=("李四",A2:A7,C2:C7)

2.上述公式的含义是，在范围A2到A7中查找名为“李四”的单元格，在C2到C7的范围中返回相应的结果。

3.输入公式后，按下Enter键即可得出相应的结果。如果之前以某种方式对数据进行过排序，函数将根据此排序算法来查找结果。如果未对数据进行排序，则返回结果可能不准确。所以，我们应该在数据表格中指定一个要查找的列，以确保返回正确的结果。

四、使用函数查询多行数据

有时，我们不仅需要查询单个单元格，还需要在数据表格中查询多个单元格。这时，我们可以使用函数来完成操作。以下是如何使用函数查询五个学生的成绩：

1.在数据表格中，我们选择要查询的学生名字和成绩所在的列。假设学生名字在A列，成绩在C列，我们可以利用函数查询五个学生的成绩，如下所示：

=({"李四","张三","王五","赵六","刘七"},A2:C7,3,false)

2.上述公式的含义是，在A2到C7的范围内查找名为“李四”，“张三”，“王五”，“赵六”，“刘七”的学生成绩，并返回其中的第3列。

3.输入公式后，按下Enter键即可得出相应的结果。需要注意的是，当设置第4个参数为false时，函数只会 查找完全匹配的值，如果有一个数值没有匹配，那么该函数就会返回一个#N/A的错误提示。

五、函数的注意事项

除了学习如何使用函数之外，还有一些其他的事项需要注意：

1.同一行或同一列中不能有重复值。

2.使用函数时，必须给出正在查找的范围中的确切列值，需要确保欲查找列第一列和上述列及列范围都是标准格式，而不是包含空格和特殊字符等。

3.如果想要函数具有自动排序的功能，必须采用升序排列另一列方法进行排序。

4.如果查找值没有找到，函数将返回#N/A的错误提示。

六、结语

函数在Excel中是一个非常常用的函数，它可以帮助我们快速，在数据表格中查找所需数据。学习函数的使用方法，能够成为Excel表格查询数据时的得力工具，可以大大提高工作效率。需要注意的是使用函数有一些细节需要注意，需要大家在使用时加以注意。