井陉矿作为国内最大的铁矿石生产基地之一，是国家重点大型企业。为了更好地进行信息化建设，井陉矿选择了程序外包的方式来提高其IT系统建设效率和质量。本文通过深入探索井陉矿的程序外包流程，详细解析了其中的关键问题，包括流程的规划、外包需求的定义、供应商的选择、外包协议的签订、人力资源的管理和风险控制等方面。文章旨在为其他企业在进行程序外包决策时提供参考，希望能帮助企业更好地应对信息化建设面临的挑战。

　　1. 背景介绍

　　井陉矿是中国最大的铁矿石生产基地之一，属于国家重点大型企业。多年来，井陉矿一直致力于信息化建设，通过自主开发、招投标等方式建设了一系列信息化系统，如人力资源管理系统、物资采购系统、生产管理系统等。但由于建设中遇到的种种问题，这些系统并未发挥出应有的效益，影响了井陉矿的生产效率和质量。因此，井陉矿开始考虑采用程序外包的方式，来优化其IT系统建设。

　　2. 流程规划

　　程序外包需要严格的流程规划，以确保整个过程顺利进行。井陉矿首先成立了一个外包项目小组，专门负责流程规划和实施。在流程规划中，主要包括以下环节：

　　（1）外包需求的明确：明确外包的目的、范围、预算和时间计划等。

　　（2）供应商的寻找：通过招标、推荐等方式寻找合适的供应商。

　　（3）协议的谈判：在确立供应商后，制定外包协议，并进行详细谈判。

　　（4）人力资源的管理：组建专门负责外包项目的团队，并进行相关培训和管理。

　　（5）外包风险的控制：制定应对风险的应急计划，并进行定期监测和评估。

　　3. 外包需求的定义

　　外包需求的定义是整个程序外包中最为关键的环节，涉及到外包成果的质量和效果。井陉矿在需求的定义中，采用了课题组和企业用户的相结合的方式。具体包括：

　　（1）确定外包的目标和范围：确定外包需要达到的目标，并明确外包的范围。

　　（2）需求分析：对外包需求进行详细的分析，划分出不同的模块和功能。

　　（3）编写需求文档：根据需求分析，编写详细的需求文档。

　　（4）用户测试：将需求文档提交给企业用户，由用户进行测试和反馈，以进一步完善需求文档。

　　4. 供应商的选择

　　选择合适的供应商是程序外包的关键，直接影响外包成果的质量和效果。井陉矿在供应商选择中，主要考虑以下因素：

　　（1）供应商的资质和实力：选取有一定规模和实力的供应商，确保能够按时按质完成外包任务。

　　（2）服务质量和技术能力：对供应商的服务质量和技术能力进行评估，以确保供应商能够满足井陉矿的需求。

　　（3）价格和合同条款：在满足质量和能力要求的前提下，选择价格合理、合同条款清晰的供应商。

　　5. 外包协议的签订

　　外包协议的签订是程序外包的最后一个环节，也是保证外包项目成功的关键。井陉矿在协议的签订中，主要考虑以下问题：

　　（1）合同条款的清晰：确保合同条款的明确、具体，避免后续产生争议。

　　（2）权责的划分：明确双方的权利和责任，确保双方能够按协议执行。

　　（3）质量和验收标准：制定严格的质量和验收标准，确保外包成果能够达到预期的质量和效果。

　　总结：

　　程序外包是一种有效的信息化建设方式，在井陉矿的实践过程中，充分发挥了优化资源配置、减少信息化建设成本的作用。通过本文的深入探索，解析了井陉矿的程序外包流程，包括流程规划、外包需求的定义、供应商的选择、外包协议的签订、人力资源的管理和风险控制等方面。希望通过本文的分享，能为其他企业在进行程序外包决策时提供参考，促进信息化建设向更为高效和先进的方向发展。

　　井陉矿是中国的一座富含铁矿、锰矿的国家重点矿山。而程序外包则是近年来兴起的一种商业模式。如何将程序外包应用于井陉矿，并且能够有效地解决井陉矿在信息化方面存在的问题，是本文要探讨的问题。本文将深入探索井陉矿程序外包流程，包括如何选择合适的外包团队、如何构建项目管理流程和如何保障外包质量等方面。

　　1. 选择合适的外包团队

　　选择合适的外包团队是程序外包的第一步。井陉矿在选择外包团队时，需要考虑团队的专业能力、经验、信誉以及价格等方面。只有选择了专业、经验丰富、信誉良好的外包团队，才能确保外包质量和时间进度。

　　2. 构建项目管理流程

　　程序外包需要有一个良好的项目管理流程，才能有效地控制项目进度、质量和成本。井陉矿在构建项目管理流程时，需要考虑包括需求分析、项目评估、合同签订、开发测试、项目验收等流程。只有逐一履行这些流程，才能确保程序外包的质量和进度。

　　3. 保障外包质量

　　保障外包质量是程序外包的核心。井陉矿在保障外包质量时，需要从多个方面入手。首先，需要明确项目需求并与外包团队进行充分沟通；其次，需要对外包团队进行有效的监督和管理；最后，需要确保合同约定的质量要求得到有效落实。

　　4. 解决外包中的问题

　　在程序外包过程中，可能会遇到一些问题。这些问题包括进度延误、质量问题、沟通不畅等。井陉矿需要针对这些问题，采取有效的措施来解决。例如，在沟通不畅的情况下，可以借助在线协作工具等技术手段，以提高沟通效率和质量。

　　5. 程序外包在井陉矿的应用

　　通过程序外包，井陉矿可以有效地解决在信息化方面存在的问题。程序外包可以帮助井陉矿提高信息化水平，提高生产效率和效益，降低管理成本，使企业更加竞争力强大。因此，在程序外包中，井陉矿要根据实际情况和需求，科学合理地选择外包团队，确保程序外包的质量和进度，实现企业的信息化转型和升级。

　　总之，程序外包是一个具有很大潜力的商业模式。通过程序外包，井陉矿可以解决信息化方面存在的问题，提高企业的竞争力。而在程序外包的过程中，选择合适的外包团队、构建良好的项目管理流程、保障外包质量、解决外包中的问题都是至关重要的。只有科学合理地进行程序外包，才能实现企业的信息化转型和升级，为企业的发展注入新的动力。